Vie privée – Confidentialité

Vie privée – Confidentialité

Interscience dont le siège social est situé à Avenue Jean-Etienne Lenoir 2, 1348 Louvain-la-Neuve, Belgique, est responsable du traitement des données personnelles comme indiqué dans cette déclaration de confidentialité.

Données de contact :

Interscience Belgium
Avenue Jean-Etienne Lenoir 2
1348 Louvain-la-Neuve
Belgique +32 (0)10 450025

Pour toute question concernant le règlement RGPD, nous vous invitons à contacter notre responsable de la Protection des Données par courriel à privacy@interscience.be.

Données personnelles traitées par Interscience

Interscience ne traite vos données à caractère personnel que lorsque vous faites appel à nos services et/ou que vous nous les communiquez directement.
Les données personnelles traitées sont les suivantes :

• Nom
• Numéro de téléphone
• Courriel
• Adresse IP
• Données de localisation
• Données de navigation sur notre site internet
• Navigateur Internet et type de système

Données spécifiques et/ou à caractère sensible traitées par Interscience

Notre site internet et/ou service ne recueille aucune donnée sur les visiteurs du site mineur d’âge,  moins de 16 ans, sauf accord des parents ou tuteurs. Toutefois, nous ne sommes pas en mesure de vérifier cette information. Nous recommandons aux parents de contrôler les activités en ligne de leurs enfants afin d’éviter que leurs données ne soient collectées sans leur consentement. Si vous constatez que nous avons recueilli des informations personnelles d’un mineur d’âge, contactez-nous  directement par courriel à privacy@interscience.be afin que nous effacions immédiatement ces données.

Dans quel but et sur quelle base traitons-nous les données personnelles

Interscience traite vos données personnelles pour :

• L’envoi de newsletters et/ou d’offres promotionnelles
• Vous contacter soit par téléphone soit par courriel dans le cadre d’un suivi de demande et/ou de dossier

Prise de décision automatisée

Interscience ne prend aucune décision sur base d’un traitement automatisé de données pouvant avoir des conséquences (significatives) pour les personnes.
Nous parlons ici d’actions générées par des programmes informatiques ou des systèmes, sans impliquer une personne (par exemple, un employé d’Interscience).

Durée de conservation de vos données personnelles

Interscience conserve vos données personnelles dans le cadre relationnel qui nous occupe et ce, pour une période déterminée par ce dernier.
Ces périodes de conservation sont déterminées en fonction du type de données personnelles :

Type des données personnelles	Période de conservation	Raison
Nom	Durée de la relation client (potentiel)/fournisseur	Citer votre nom lors de nos contacts
Numéro de téléphone	Durée de la relation client (potentiel)/fournisseur	Etre en mesure de vous contacter
Courriel	Durée de la relation client (potentiel)/fournisseur	Etre en mesure de vous contacter
Adresse IP	Durée de la relation client (potentiel)/fournisseur	Enregistrement automatique lors d’un formulaire complété en ligne
Données de localisation	Tant que Google Analytics les enregistre	Pour améliorer le site internet via Google Analytics
Données de navigation sur notre site internet	Tant que Google Analytics les enregistre	Pour améliorer le site internet via Google Analytics
Navigateur Internet et type de système	Tant que Google Analytics les enregistre	Pour améliorer le site internet via Google Analytics

Divulgation des données personnelles à des tiers

Interscience ne vendra pas vos informations à des tiers et ne fournira ces données à d’autres parties que si exigé pour l’exécution du projet ou pour se conformer à une obligation légale. En ce qui concerne les entreprises traitant vos données dans le cadre de projet commun, nous concluons avec ces dernières un accord de traitement afin de garantir le même niveau de sécurité et de confidentialité de vos données. Interscience reste responsable du traitements de ces données.

Cookies ou autres techniques comparables utilisées par Interscience

Interscience utilise uniquement les cookies fonctionnels et techniques ainsi que les cookies analytiques qui ne portent pas atteinte à votre vie privée. Un cookie (témoin de connexion) est un petit fichier texte pouvant être mémorisé dans votre ordinateur, tablette ou smartphone lors de la première visite sur un site internet. Les cookies que nous utilisons sont nécessaires au fonctionnement technique de notre site internet et à sa convivialité. Ils s’assurent du bon fonctionnement de ce dernier, nous permettent également de l’optimiser et se souviennent par exemple, de vos préférences. Vous pouvez refuser ces cookies en configurant votre navigateur. En outre, vous pouvez également supprimer toutes les informations précédemment enregistrées via les paramètres de votre navigateur.

Afficher, modifier ou supprimer des données

Vous avez le droit de vérifier, corriger ou supprimer vos données personnelles. En outre, vous avez le droit de retirer votre consentement au traitement des données ou de vous opposer au traitement de vos données personnelles par Interscience. Vous avez également le droit à la portabilité des données. Ce qui signifie que vous pouvez nous demander d’envoyer vos données personnelles, que nous possédons dans notre base informatique, vers une organisation de votre choix.

Vous pouvez envoyer votre demande de vérification, modification, suppression ou transfert de vos données personnelles ou votre demande d’annulation de consentement ou objection au traitement de vos données personnelles à privacy@interscience.be.

Afin de vérifier que vous êtes bien l’auteur de la demande, nous vous demandons d’y joindre une copie de votre carte d’identité en rendant votre photo invisible, la zone de lecture automatique (MRZ – Machine-Readable  Zone – suite de numéros/lettres située sur la partie inférieure de votre document) invisible, le  numéro de votre carte d’identité invisible ainsi que votre numéro de registre national invisible et en mentionnant qu’il s’agit d’une copie. Ceci pour la protection de votre vie privée. Nous répondrons endéans les quatre semaines à votre demande.

Interscience vous informe que vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de la Commission de la protection de la vie privée via le lien suivant : https://www.privacycommission.be/fr

Comment protégeons-nous vos données personnelles

Interscience prend la protection de vos données très au sérieux et met en place les mesures appropriées pour prévenir les abus, les pertes, les accès non autorisés, les divulgations non désirées et les modifications non autorisées. Si vous avez l’impression que vos données ne sont pas sécurisées ou qu’il existe des signes d’abus, veuillez contacter notre service clientèle privacy@interscience.be